自3月20日集团组织钉钉软件电子化办公线下培训以来，综合管理部在日常办文办会的基础上，就部分文件传阅和会议信息通知等工作启动了钉钉软件试运行。根据当前试运行情况来看，通过建立钉钉内部收文传阅群和使用钉短信进行会议通知，克服了之前纸质文件传阅耗时、耗纸、耗人力的缺点，能够及时反馈文件及通知进度情况，进一步提高了综合管理部办文办会效率。
“以前纸质收文，我要进行打印、收文登记、填写公文处理笺，然后根据领导批示意见和文件内容分别送到相关部门和子公司负责人，我感觉一周大多数时间都是在找大家签字，现在有了钉钉收文方便多了，节约了我大量的时间，现在一个批示文件，只要在收文传阅群中就能传达到位,而且查找方便，大家再也不用打电话让我查找某某文件，看过的文件都一目了然的在钉钉上显示”综合管理部靳金说道。
下一阶段，综合管理部将会扩大钉钉软件的使用范围，实现行政收发文、物资领用、档案查询等功能全覆盖，真正实现集团电子化办公线上化。
综合管理部 供稿